photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Enseignement - Formation

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

CREPS de Toulouse Créé par décret n°2016-152 du 11 février 2016, le centre de ressources, d'expertise et de performance sportive de Toulouse assure, en liaison avec les fédérations sportives, la formation et la préparation des sportifs figurant sur des listes arrêtées par le ministère chargé des sports, en veillant à concilier la recherche de la performance sportive et la réussite scolaire, universitaire et professionnelle du sportif. Il met en œuvre des formations initiales et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives, conformément aux objectifs nationaux et en lien avec le schéma régional des formations de la région. Il exerce des missions complémentaires au nom de la région. Il assure notamment à ce titre l'accueil et l'accompagnement de sportifs régionaux, la promotion des actions en faveur du sport au service de la santé et du sport pour tous, le développement des activités en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire et la mise en œuvre des offres de formation aux métiers du sport et de l'animation, conformément aux besoins identifiés par le schéma régional des formations Descriptif du service Descriptif de la Maison de la Formation[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La personne recrutée aura pour mission de réaliser sous la direction de la responsable du service des ressources externes, les actes de gestion administrative et financière des contrats de recherche, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine. INDISPENSSABLE DE CONNAITRE SIFAC+ (préciser sur CV ou lettre) ACTIVITES PRINCIPALES : Mettre en place des contrats de recherche, saisir ces contrats dans l'outil de gestion Valider et vérifier les notifications de crédits Effectuer les transferts internes demandés par les unités de recherche Produire et collecter les données prévues par les contrats (justificatifs financiers, factures rapports scientifiques.) ACTIVITES ASSOCIEES : Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Saisir et mettre à jour les bases de données Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières Saisie dans l'ancien système de gestion (SAFir) et dans le nouveau système de gestion (Sifac+) Vérifier les factures reçues (dépenses courantes des structures de recherche) : contrôle budgétaire, imputation comptable, informations sur les fournisseurs, conformité avec les conventions et[...]

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons un(e) Directeur(trice) de structure enfance ** ALAE - ALSH ** Enfants de 3 à 12 ans Votre objectif : Assurer la bonne gestion de la structure tout en garantissant un cadre sécurisé, dynamique et épanouissant pour les enfants ! Votre terrain de jeu : Vous rejoignez notre équipe Enfance qui intervient dans nos 51 ALAE (accueil de loisirs associé à l'école), 16 ALSH (accueil de loisirs sans hébergement), 12 séjours, 10 CLAS. Pourquoi nous rejoindre ? Acteur engagé de l'éducation, le Muretain Agglo développe une politique ambitieuse pour l'enfance, articulée autour de 4 axes : réussite éducative, écocitoyenneté, inclusion, parentalité. Chaque structure organise leur déclinaison sur le terrain avec l'appui des chargés de missions pédagogiques. Vos missions : manager, animer, coordonner 1/ Piloter le projet pédagogique de la structure - Co-construire le projet avec l'équipe, le mettre en œuvre et l'évaluer (en lien étroit avec le PEDT) - Assurer la cohérence entre temps scolaire, périscolaire et extrascolaire 2/ Encadrer les équipes pluridisciplinaires - Manager les agents d'animation, ATSEM, restauration, entretien - Favoriser la cohésion d'équipe[...]

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'Institut Catholique de Toulouse, établissement d'enseignement supérieur privé d'intérêt général (EESPIG), héritier de l'Université médiévale fondée en 1229, est un lieu d'enseignement et de recherche. Il rayonne aujourd'hui sur les régions Occitanie et Nouvelle Aquitaine. Il est composé de facultés (droit, lettres et sciences humaines, philosophie, théologie et droit canonique), d'écoles et instituts (ESQESE, IERP, ISSR, ISFEC, IULCF, IAMS.) et forme environ 3700 étudiants de la licence au doctorat selon les disciplines, en formation initiale, formation continue. Ce que nous proposons : Sous la responsabilité du directeur de l'ISFEC et du responsable de Pôle (FI ou FC), et en étroite collaboration avec les équipes en place, vos missions principales sont : 1. La gestion des dossiers des étudiants et des stagiaires FC : Assurer l'accueil (tél., physique et mails) et être l'interface administrative privilégiée de leur parcours ; Référencer les formations sur les plateformes des organismes financeurs ; Paramétrer, organiser et mettre à jour les parcours dans le progiciel Aurion ; Facturer les formations (en formation initiale et/ou formation continue) ; Assurer un suivi[...]

photo Chargé / Chargée de mission santé publique

Chargé / Chargée de mission santé publique

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous l'autorité du responsable du pôle « Animation et Développement des Territoires », le/la chargé(e) de missions contribuera dans un contexte évolutif et une dynamique partenariale à l'amélioration, au développement d'offres de services adaptés aux besoins des populations locales et à l'évolution de la politique d'Action Sociale de l'organisme. Dans ce cadre et en grande proximité avec les territoires d'intervention, vos missions principales seront de : - Développement territorial et gestion de partenariats : - Contribuer dans son champ d'activité et périmètre d'intervention à la réalisation et à la déclinaison des objectifs fixés dans le cadre des orientations institutionnelles de la branche. - Présenter, promouvoir et valoriser auprès d'un réseau de partenaires à développer les orientations politiques et les dispositifs d'Action Sociale de l'organisme. - User d'une capacité d'analyse et de mise en lien des projets, des partenaires avec les axes prioritaires de l'organisme. - Apporter de manière proactive un soutien méthodologique et technique aux porteurs de projets dans la construction, la conduite et l'évaluation de leurs actions : Procéder à l'ordonnancement[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

DESCRIPTION DU POSTE : Une entreprise est à la recherche son/sa futur(e) Assistant administratif et RH en alternance (H/F) pour réaliser un contrat d'apprentissage pour le Titre professionnel Assistant.e RH (BAC+2). SOUS LA SUPERVISION DU RESPONSABLE, VOUS AUREZ POUR PRINCIPALES MISSIONS : Gestion administrative du personnel : - Assurer le suivi des dossiers des formateurs et collaborateurs (contrats, documents obligatoires, etc.) - Rédiger et diffuser les contrats de travail et les avenants - Suivre les absences, congés et plannings des équipes Recrutement et intégration: - Publier les offres d'emploi et trier les candidatures - Organiser les entretiens avec les candidats et les managers - Participer aux entretiens et aux prises de décision - Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs et alternants Formation et développement des compétences: - Gérer le plan de formation interne : inscriptions, suivi des sessions, évaluation des formations - Assurer la gestion administrative des formations (conventions, financements, convocations) - Assister les formateurs et les apprenants dans l'utilisation des plateformes pédagogiques Support RH et relations sociales: -[...]

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Chargé / Chargée de mission développement activités sport

Emploi Administrations - Institutions

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoindre la Ville de Muret, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, une ville centre d'une intercommunalité de 131 000 habitants, composée d'environ 330 agents et riche en métiers diversifiés. C'est aussi travailler dans un cadre agréable, à 20 mn de Toulouse, au sein d'une commune de 27 000 habitants dotée de nombreuses infrastructures. Basé.e sur Muret, vous intégrez la direction des sports au sein de son équipe engagée dans la vie locale et au service de la population. Vous occuperez un rôle clé mêlant organisation d'événements sportifs, suivi budgétaire, gestion administrative, de projets et coordination d'équipe. Vos missions spécifiques au sein de cette organisation : 1. Secrétariat de direction - Prendre des rendez-vous pour les Élus délégués à la Vie Sportive et pour le Directeur du Service des Sports - Rédiger des documents administratifs du service : délibérations, courriers, conventions, arrêtés municipaux. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clubs sportifs et du public - Communiquer les plannings hebdomadaires aux concierges, aux cadres d'astreinte et aux médias. 2. Gestion administrative et financière du Service des Sports -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Mission principale Assurer la coordination et/ou la gestion de l'unité de service et assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité, qualité.) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites. Activités principales Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unité Superviser la gestion du personnel permanent et non permanent (accueil, missions, congés, suivi des CDD, conventions de stage) Suivre les processus de gestion individuelle ou collective des ITA (Ingénieurs, techniciens et administratifs) en lien avec les tutelles (recrutement, mobilité, appréciation) notamment participer à la campagne annuelle Gaia d'évaluation des ITA Participer activement à la rédaction des demandes de moyens en personnel et en matériel Contrôler la mise en oeuvre des moyens humains et financiers Mettre en oeuvre la politique d'achat en lien avec la délégation régionale et les procédures d'appel d'offre le cas échéant Préparer le budget, contrôler son exécution, assurer l'analyse dépenses / recettes Elaborer et rédiger des notes d'information, des comptes rendus de réunions,[...]

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Technicien(ne) processus électri-électro études dévelopmt

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

COMETA, société de Conseil & d'Ingénierie spécialisée dans les Télécoms et les Énergies, accompagne depuis plusieurs années les grands comptes du secteur dans la réalisation de leurs projets techniques. Grâce à notre expertise métier et à notre connaissance fine du terrain, nous intervenons à la fois en assistance technique et en tant que cabinet de recrutement spécialisé, pour identifier et proposer les meilleurs talents du marché. Dans le cadre de des études techniques liées à la distribution electrique (HT/BT), à l'éclairage public et aux réseaux télécom, et pour le compte de l'un de nos clients majeurs , nous recherchons Un(e) Technicien(ne) Bureau d'etudes electricite. Votre Mission : En tant que Technicien(ne) Bureau d'études, vous jouez un rôle clé dans la coordination des projets électriques, en lien avec les différents intervenants internes et externes. Vos taches principales : -Réaliser les études HT/BT de distribution en aérien/souterrain -Réaliser conventions de servitude et plans d'exécution BT, EP, télécom -Effectuer des métrés et devis (bordereau client) -Échanger avec les interlocuteurs projets -Interventions terrain dans la Haute-Garonne (véhicule[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Aujourd'hui centenaire, l'Office Public de l'Habitat de la métropole Toulousaine est l'un des acteurs majeurs du logement social de l'agglomération. Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements soit 30% du parc locatif social de l'agglomération toulousaine. Ses missions : aménager, construire, acquérir, entretenir, accompagner. Rejoindre Toulouse Métropole Habitat, c'est intégrer une entreprise dynamique et innovante. Dans le cadre d'un CDD de 5 mois, nous sommes à la recherche d'un.e assistant(e) service location. Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Mobilité et Ressources. Il/elle traite les démarches administratives liées à la demande de logement, l'attribution de logement, la demande de mutation et son analyse, ainsi que le suivi des conventions d'hébergement et de baux glissants, dans le respect de la réglementation, des procédures en vigueur et des délais impartis. Ses missions principales sont les suivantes : Etudier, saisir et renouveler les demandes de logement et Instruire les demandes mutations en réalisant une première analyse complète de conformité de la demande avant d'éventuellement transmettre au service mobilité Assurer le secrétariat[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Agriculture - Sylviculture

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Groupe ARTERRIS, acteur majeur de la coopération agricole dans le Sud de la France (Occitanie & PACA), fédère plus de 15 000 coopérateurs et près de 2900 collaborateurs, autour d'une ambition commune : « Cultiver chaque jour l'art de coopérer » Avec plus d'1,1 milliard d'euros de chiffre d'affaires, nous portons des projets innovants et durables dans les secteurs agricole, agroalimentaire et de la distribution, au service de l'intérêt collectif et des grands enjeux de demain. Nous plaçons au cœur de notre développement des valeurs fortes : - Le sens du temps long - Une innovation positive - Une exigence partagée Le GROUPE ARTERRIS s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés. * Votre mission : être garant d'une paie maîtrisée et fiable Rattaché(e) à la Responsable du service paie, vous rejoignez une équipe de 10 gestionnaires de paie, en charge de la production des paies de plusieurs filiales du groupe. Vous assurez la paie de A à Z pour un périmètre d'environ 400 collaborateurs, sur différentes conventions collectives. Vos responsabilités au quotidien : Production de la paie - Collecter, vérifier[...]