photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions permanentes : POUR LE PERSONNEL MEDICAL Gestion administrative du recrutement : création du dossier papier et informatique, rédaction et suivi des contrats, demandes d'habilitations. Suivi des demandes de postes pour les praticiens associés, et autorisations d'exercice. Gestion et suivi de la coopération médicale et des conventions de mise à disposition Gestion des internes et des étudiants en médecine, demandes d'agrément. Gestion des demandes et suivi de l'intérim médical, mandatement des factures Mise en paiement des frais de déplacements Gestion du temps de travail : suivi des congés, CET, permanence des soins, TTA, récupérations. Gestion de l'absentéisme Gestion des grèves Gestion des hébergements Mise en œuvre des évolutions règlementaires Classement et archivage des données PAYE : Traitement des éléments de paye pour le personnel médical Génération et clôture de la DSN Déclaration charges sociales (mensuelles et annuelles) Missions ponctuelles ou spécifiques (ou activités annexes) : Clôture d'exercice Suivi des conventions de mise à disposition pour le personnel médical et non médical Mandatement et facturation divers Participation aux enquêtes concernant[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La personne recrutée aura pour mission de réaliser sous la direction de la responsable du service des ressources externes, les actes de gestion administrative et financière des contrats de recherche, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine. INDISPENSSABLE DE CONNAITRE SIFAC+ (préciser sur CV ou lettre) ACTIVITES PRINCIPALES : Mettre en place des contrats de recherche, saisir ces contrats dans l'outil de gestion Valider et vérifier les notifications de crédits Effectuer les transferts internes demandés par les unités de recherche Produire et collecter les données prévues par les contrats (justificatifs financiers, factures rapports scientifiques.) ACTIVITES ASSOCIEES : Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Saisir et mettre à jour les bases de données Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières Saisie dans l'ancien système de gestion (SAFir) et dans le nouveau système de gestion (Sifac+) Vérifier les factures reçues (dépenses courantes des structures de recherche) : contrôle budgétaire, imputation comptable, informations sur les fournisseurs, conformité avec les conventions et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Mission principale Assurer la coordination et/ou la gestion de l'unité de service et assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité, qualité.) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites. Activités principales Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unité Superviser la gestion du personnel permanent et non permanent (accueil, missions, congés, suivi des CDD, conventions de stage) Suivre les processus de gestion individuelle ou collective des ITA (Ingénieurs, techniciens et administratifs) en lien avec les tutelles (recrutement, mobilité, appréciation) notamment participer à la campagne annuelle Gaia d'évaluation des ITA Participer activement à la rédaction des demandes de moyens en personnel et en matériel Contrôler la mise en oeuvre des moyens humains et financiers Mettre en oeuvre la politique d'achat en lien avec la délégation régionale et les procédures d'appel d'offre le cas échéant Préparer le budget, contrôler son exécution, assurer l'analyse dépenses / recettes Elaborer et rédiger des notes d'information, des comptes rendus de réunions,[...]

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Responsable pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Ondes, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Coordonner l'ensemble des formations en lien avec la directrice. Le/la responsable pédagogique participe à l'évolution des formations et met en place les process nécessaires au fonctionnement de ces formations. L'Ingénierie & la Coordination pédagogique : . Assure un rôle clé dans le processus de recrutement des formateurs, en collaboration avec la direction . Conçoit et organise les calendriers et emplois du temps des formations - Organise et anime les réunions pédagogiques - Assure la gestion des conseils de classe, des bilans pédagogiques intermédiaires - Élabore et finalise les scénarios pédagogiques - Contrôle les progressions pédagogiques et veille à leur adéquation avec les référentiels de formation - Anime le réseau de coordonnateurs de filière - Construit et consolide des offres de formations, en collaboration avec l'équipe pédagogique - Suit les évaluations des formateurs et assure l'accompagnement pédagogique - Assure un suivi individualisé des apprenants et est leur point de contact pour tout ce qui relève du périmètre pédagogique - Anime la concertation des projets pédagogiques et leur organisation matérielle - Encadre et contrôle[...]

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Conseiller / Conseillère en formation continue

Emploi Enseignement - Formation

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Acteur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations, une approche diversifiée avec des formations intra, inter, à distance ou mixtes ou en alternance ainsi que des méthodes pédagogiques actives et stimulantes. ADRAR FORMATION recherche un-e Commercial-e en formation professionnelle. 1. Mission Placé-e sous l'autorité de la Direction générale, vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables pédagogiques de formation. Vous êtes chargé-e de prospecter, développer, vendre des formations existantes ou sur-mesure aux entreprises et salariés d'entreprises dans le secteur des services à la personne, de la santé et du social. Votre rôle de commercial est également de faire connaître et promouvoir notre organisme de formation, de connaître le marché de la formation professionnelle et d'établir une veille concurrentielle. Vous établissez et entretenez des contacts avec des dirigeants[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) formation Sous la responsabilité de la Responsable Développement Formation Continue et VAE, et en étroite collaboration avec l'équipe du Pôle, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et pédagogique des parcours de formation. Vos missions principales : Accueillir et informer le public (physique et téléphonique). Répondre aux demandes d'information et accompagner les interlocuteurs. Assurer le suivi administratif et pédagogique des parcours de formation (dossiers, conventions, attestations, émargements numériques). Collaborer avec l'équipe pédagogique pour gérer les calendriers, alternances et plannings. Accueillir et accompagner les intervenants extérieurs. Préparer et participer aux réunions pédagogiques et de suivi. Réaliser des tâches de secrétariat courant (courriers, comptes rendus, classement, convocations, mailings). Suivre et analyser les données d'activité (tableaux de bord, statistiques, enquêtes de satisfaction). Contribuer activement à la démarche qualité. Organisation du temps de travail : Mardi matin Mercredi (journée entière, adaptable si besoin libération[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. JOB & Vous recherche pour une société, spécialisée dans le bâtiment et travaux publics, un ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F). DESCRIPTION DU POSTE : En étroite collaboration avec le Directeur d'activité, les Conducteurs de travaux et Chefs de chantier, vos missions seront les suivantes : - Détection, préparation dossier administratif et remise appel d'offre sur diverses plateformes - Centralisation, vérification et enregistrement des pièces marchés puis transmission aux conducteurs de travaux - Elaboration et suivi des situations mensuelles de travaux, factures, calcul des révisions ou actualisation des prix et décomptes - Etablissement des conventions de compte prorata - Maîtrise des déclarations de sous-traitance et contrats (public et privé) - Rédaction comptes rendus de réunion[...]

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Conseiller / Conseillère d'éducation

Emploi Administrations - Institutions

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Ville de Balma met en œuvre le Contrat Local d'Accompagnement de la Scolarité (CLAS). Il s'adresse à des enfants et à des jeunes scolarisés du CP à la 3ème. Les séances ont lieu par groupes de 8 à 12 enfants, deux fois par semaine en dehors du temps scolaire. L'orientation vers le dispositif se fait avec l'accord des parents et en lien avec les établissements scolaires. L'objectif de ce dispositif éducatif est d'apporter un appui et des ressources (ex : aide organisationnelle et méthodologique, ouverture culturelle, développement de compétences sociales et civiques) à des enfants et des jeunes qui ne disposent pas dans leur environnement familial et social de toutes les conditions nécessaires pour s'épanouir et réussir à l'école. En complément, le CLAS propose également aux parents de les accompagner dans le suivi de la scolarité de leur enfant et de participer à des actions thématiques sur la parentalité. Vos Missions : -Être garant du bon fonctionnement et de l'encadrement des enfants, inscrits en élémentaire, durant des séances et assurer leur sécurité physique et morale, - Organiser, faire vivre et animer le CLAS sur deux structures situées dans deux quartiers,[...]

photo Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Commercial(e) auprès d'une clientèle d'entreprises

Emploi Enseignement - Formation

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'ADRAR recherche un-e Commercial-e en formation professionnelle. Nous vous proposons de rejoindre notre structure reconnue pour son expertise, afin de dynamiser le développement de nos formations en câblage aéronautique, électronique et QSE (Qualité, Sécurité, Environnement). Votre Mission : Placé-e sous l'autorité de la Direction, vous jouez un rôle clé dans la croissance de notre offre de formation. En lien direct avec les équipes pédagogiques, vous prospectez, développez, et commercialisez des formations existantes ou sur-mesure aux entreprises et salariés d'entreprises. Votre rôle de commercial est également de faire connaître et promouvoir notre organisme de formation, de connaître le marché de la formation professionnelle et d'établir une veille concurrentielle. Vous établissez et entretenez des contacts avec des dirigeants d'entreprise, des DRH, des responsables de formation, des responsables techniques. Vous analysez les besoins de qualification et de formation des entreprises pour leurs salariés et travaillez en étroite collaboration avec notre responsable de secteur pour trouver des soutions les mieux adaptées. Vous collaborez étroitement avec une équipe[...]

Ressources supplémentaires